جزئیات گردش کار در شهرها و روستاهای مختلف ممکن است تفاوت داشته باشد، اما مسیر عمومی را میتوان در مراحل زیر خلاصه کرد.
مرحله اول: بررسی وضعیت مالکیت و زمین
ابتدا باید مدارک مالکیت و مشخصات ملک بررسی شوند.
اطلاعات ثبتی زمین، حدود ملک، مساحت، موقعیت و وضعیت مالک یا وکیل قانونی از اطلاعات اصلی تشکیل پرونده هستند.
در بعضی پروژهها ممکن است نقشهبرداری، تعیین دقیق حدود زمین یا تهیه نقشه مختصات نیز لازم باشد.
چرا این مرحله اهمیت دارد؟
زیرا طراحی باید روی ابعاد واقعی و حدود قانونی ملک انجام شود.
اختلاف میان ابعاد سند، وضع موجود و نقشه میتواند فرایند طراحی و صدور پروانه را دچار مشکل کند.
مرحله دوم: تشکیل پرونده در مرجع صدور پروانه
مالک یا نماینده قانونی با مدارک لازم درخواست صدور پروانه ساختمانی میدهد.
مطابق روند بیانشده در مبحث دوم مقررات ملی، صاحبکار ابتدا درخواست صدور پروانه را به شهرداری یا مرجع مربوط ارائه میکند و پرونده تشکیل میشود.
مرحله سوم: بررسی ملک و صدور دستور نقشه
مرجع مربوط، وضعیت پلاک و ضوابط ساخت را بررسی میکند.
در صورت فراهم بودن شرایط، دستور نقشه یا مجوز تهیه نقشه صادر میشود.
دستور نقشه اهمیت زیادی دارد؛ زیرا مشخص میکند طراحی باید در چه چارچوبی انجام شود.
بنابراین بهتر است طراحی نهایی ویلا پیش از مشخص شدن ضوابط زمین قطعی نشود.
مرحله چهارم: طراحی نقشه معماری
معمار براساس:
- نیازهای کارفرما
- ابعاد زمین
- دستور نقشه
- ضوابط شهرسازی
- مقررات ملی ساختمان
پلان اولیه ویلا را طراحی میکند.
مطابق مبحث دوم، نقشه معماری باید برای کنترل ضوابط شهرسازی به مرجع صدور پروانه ارائه شود و در صورت وجود ایراد، برای اصلاح به طراح بازگردانده میشود.
مرحله پنجم: محاسبه عوارض و تکمیل نقشههای اجرایی
پس از تأیید معماری، فرایند محاسبه عوارض مربوط و تهیه نقشههای اجرایی انجام میشود.
در روند مندرج در مبحث دوم، پس از کامل شدن نقشه معماری، صورتحساب عوارض صادر و سپس نقشههای اجرایی معماری، سازه و تاسیسات تهیه میشوند.
این مرحله نشان میدهد چرا بهتر است قبل از درخواست قیمت نهایی اجرا، طراحی پروژه تا سطح مناسبی تکمیل شده باشد.
مرحله ششم: کنترل نقشههای سازه و تاسیسات
فقط پلان معماری برای شروع ساختمان کافی نیست.
پروژه نیازمند نقشههای مربوط به:
- معماری
- سازه
- تاسیسات مکانیکی
- تاسیسات برقی
است.
نقشهها باید در چارچوب ضوابط مربوط کنترل شوند. مبحث دوم نیز کنترل نقشهها و مدارک فنی از نظر مقررات ملی ساختمان را در فرایند پیش از صدور پروانه پیشبینی کرده است.
مرحله هفتم: تعیین عوامل فنی پروژه
بسته به ویژگی پروژه و مقررات محل، طراحان، ناظران و مجری دارای صلاحیت در فرایند معرفی میشوند.
مقررات ملی بر اجرای ساختمان مطابق نقشههای مصوب و مسئولیت عوامل فنی تأکید دارد.
مرحله هشتم: پرداخت هزینههای مرتبط
بعد از مشخص شدن مبالغ قانونی، پرداختهای مربوط انجام میشود.
این هزینهها ممکن است شامل:
- عوارض صدور پروانه
- خدمات مهندسی
- خدمات نقشهبرداری
- هزینههای قانونی مرتبط با بیمه کارگران ساختمانی
- استعلام یا خدمات جانبی در صورت نیاز
- هزینه تغییر کاربری در موارد مشمول قانون
باشد.
در ادامه درباره این هزینهها دقیقتر توضیح میدهیم.
مرحله نهم: صدور پروانه ساخت ویلا
بعد از تکمیل مدارک، تأیید نقشهها، معرفی عوامل لازم و انجام پرداختهای مربوط، پروانه ساخت ویلا صادر میشود.
طبق روند مبحث دوم، مرجع صدور پروانه پس از صدور پروانه، نسخهای از آن و نقشههای مصوب را در اختیار عوامل مربوط قرار میدهد.
از این مرحله به بعد، اجرای ساختمان باید مطابق همان پروانه و نقشههای مصوب انجام شود.
